skartovacky-back.jpg

jak-vybrat-skartovacku_nadpis.jpg

 

Řešíte problém, jak zlikvidovat už nepotřebné dokumenty a papíry s citlivými údaji? Určitě nechcete, 
aby se dostaly ven materiály s firemním know-how či marketingové plány. U některých typů dokumentů 
způsob likvidace přímo ukládají právní normy pro skartaci důvěrných a utajovaných materiálů. 

Nejjednodušším způsobem likvidace je zničení papírů ve skartovacím stroji, který by měl splňovat 
podmínky zmiňovaných norem. Skartovače slouží ke znehodnocení dokumentů, jejichž obsah je potřeba 
ochránit před únikem na veřejnost, jako např. účetní záznamy, údaje o zaměstnancích, obchodní 
informace o klientech či dodavatelích a mnoho dalších.

Jak si vybrat skartovačku podle vlastních potřeb se můžete dozvědět buď v tomto článku

nebo v následujícím videorádci.

 


 

Co potřebujete při výběru skartovačky vědět?

• Jak často budete skartovat.
• Kolik dokumentů je třeba zlikvidovat denně (týdně).
• Gramáž skartovaných dokumentů, příp. další média určená k likvidaci.

 

Pro běžné skartování menšího objemu dokumentů doma nebo v malé kanceláři stačí osobní skartovačka se stupněm utajení číslo 3 v nižší cenové hladině. Osobní skartovačky jsou určeny především pro využívání jedním pracovníkem a nedisponují vysokými výkony.

Velké kanceláře, které potřebují likvidovat stovky až tisíce listin denně, využijí velkoobjemové nebo automatické skartovací stroje.

Některé typy skartovaček umí zničit i dokumenty s kovovými sponkami, CD či dokonce magnetické karty, což se může hodit hlavně ve větších podnicích nebo v bankách.

 

Co a jak často budete skartovat?

Výběr skartovačky závisí především na tom, jaké dokumenty a jak často budete skartovat. Potřebujete skartovačku domů, nebo do velké kanceláře? Potřebujete likvidovat běžné kancelářské dokumenty či důvěrné a utajované spisy? Úroveň bezpečnosti skartování závisí na velikosti nařezaného papíru. Norma DIN 32 757 definuje 5 stupňů utajení lišících se maximální velikostí nařezaných částic. Stupňům 2–5 odpovídá i česká vyhláška Národního bezpečnostního úřadu.

 

 

Základní parametry skartovacích strojů

Stupeň utajení

Klasifikace skartovačky na stupeň dle DIN normy (1 až 5).

 

 

 

 

 

 

din11.jpg

DIN 1
Nejnižší úroveň bezpečnosti

• skartování papíru na širší přoužky (10,5 - 11,8 mm)

 

din4.jpg

DIN 4
Vyšší úroveň bezpečnosti

• skartování papíru na malé částice (1,9 - 2,0 x 15 mm)
• vyšší redukce objemu odpadue

 

 

 

 


din2.jpg

DIN 2
Nízká úroveň bezpečnosti

• skartování papíru na užší proužky (3,9 - 5,8 mm)

din5.jpg

DIN 5
Vysoká úroveň bezpečnosti

• skartování papíru na mikročástice (0,78 x 11 mm)
• vysoká redukce objemu odpadu

 din33.jpg

DIN 3
Střední úroveň bezpečnosti

• skartování papíru na úzké proužky (3,9 - 5,8 mm),
• nebo větší částice (7,2 x 40 - 80 mm)
• střední redukce objemu odpadu v případě skartování na částice
  

 

Rychlost řezání

Rychlost řezání je udávaná v metrech za minutu, případně v milimetrech za sekundu.

Kapacita

Kapacita řezání udává, kolik listů dokáže skartovačka skartovat najednou. Čím vyšší je kapacita, tím více práce za kratší dobu stroj odvede.

Typ řezu

Typ řezu je podoba výsledného odpadu skartace. Dle velikosti kousků se dělí na proužky, částice a mikročástice.

Hlučnost a ovládání

Hlučnost je důležitá při velkých objemech skartování.

Speciální funkce

AntiJam - Některé lepší skartovačky disponují funkcí, která pomáhá skartovacímu stroji předejít zaseknutí papíru v mechanice.
SafeSense - technologie zvyšující bezpečnost při skartování. Chrání před zachycením vlasů, částí oblečení, šperků a zvířecí srsti.

 

 

 

Důležitá upozornění

Rozhodně se nepokoušejte skartovat materiál, který není určen pro váš typ či model skartovačky.

Pozor na technické údaje od výrobce. Často počítají s papíry o kvalitě 70 g/m2, i když většina běžných papírů má gramáž 80 g/m2. Číslo ze specifikací si tedy musíte vynásobit číslem 0,875, 
abyste skartovačku nezahltili, fotopapír s gramáží 210 g/m2 pak sníží doporučený počet stran na třetinu.

Pravidelně vyprazdňujte odpadní nádobu tak, aby nemohlo dojít k zachycení skartovaného papíru zpět na řezné nože.

Nepřekračujte řeznou kapacitu, může tím dojít k nenávratnému poškození řezného mechanismu.

Pravidelně promazávejte stroj olejem, jinak se může velmi dramaticky snížit životnost celého systému.

 

 

home-icon-50x34px.pngNa úvodní stránkuNakoupit skartovač
shop-icon-65x34px.png